Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Условное форматирование в Excel – это возможность устанавливать свой собственный стиль при выполнении некоторого условия. Эта функция необходима для проведения визуального анализа данных. Подсветка ячеек таблицы поможет быстро анализировать информацию.

Формат Excel файлов

Когда строк и столбцов в таблице Excel много, трудно охватить взглядом всю информацию в ячейках. В таком случае есть опасность пропустить важные данные и проанализировать их неправильно. Если же таблицу автоматически раскрасить в разные цвета (провести условное форматирование), то это поможет увидеть полную картину, не вглядываясь в каждую ячейку.

Как установить формат ячеек в Excel разберем на примере сравнения двух столбцов – количества запланированной к выпуску продукции и реально выпущенной.

Отметим красным те строки, где план в 2000 единиц выполнен не был. Для этого необходимо указать критерий для установки стиля. Щелкнем по ячейке C2 – она первая и хранит информацию о выпущенной продукции. Условное форматирование выполняется с помощью одноименного значка на панели инструментов.

После нажатия на нее мы увидим меню, в котором можно реализовать условное форматирование. Используем опцию «Меньше».


При выборе откроется окно, в котором можно установить значение и выбрать цвета.


Введем граничный параметр 2000 и выберем красный цвет. Жмем «ОК». Ячейка станет цветной, так как значение в ней меньше заданного.

Чтобы выполнить действие сразу для всего столбца, выделим его.


Так мы сразу увидим месяца, в которых минимальный план выполнен не был.

Условное форматирование ячеек в Excel на основании значений другого диапазона

Часто бывает необходимо поставить стиль в зависимость не от конкретного значения, а от данных из другой ячейки. В этом случае укажем адрес, а не число.


Обратите внимание, что в окне указан абсолютный адрес ячейки ($E$3). В данном случае это допустимо, так как сравнение указывается для фиксированной ячейки.
После нажатия «ОК» мы увидим подсветку в тех ячейках, где значение меньше указанного.


Если ввести в ячейку E3 новое значение, то и оформление в таблице Excel изменится.


Для сравнения с диапазоном следует немного изменить условие. Выделите столбец с фактически выпущенной продукцией и снова нажмите на кнопку условного форматирования. При выборе опции «Меньше» в окне укажите первую ячейку столбца «Запланировано». Это можно сделать мышкой.


Мы опять видим абсолютную адресацию, которая устанавливается по умолчанию. Необходимо удалить знак «$», если мы хотим получить сдвиг условного форматирования при установке стилей.


В таком случае стиль будет вычисляться на основании сравнения двух парных ячеек.

Вместо чисел можно использовать любые значения: строка, дата и т.д. Например, выделим все автомобили в пункте проката, которые находятся в резерве. Значение «р» - означает, что авто свободно, а «с», что сдано.

Установим зеленый цвет для свободных автомобилей. Нам понадобится условие «Равно».


В качестве значения укажем «р».


Теперь мы легко можем увидеть, какой автомобиль свободен.


Чтобы проверить правило, необходимо воспользоваться пунктом «Управление правилами» в меню условного форматирования.

При его выборе откроется окно с перечнем правил.


Вы можете скорректировать правило условного форматирования Excel или установить новое.

Правила условного форматирования в Excel с несколькими условиями

Часто одного условия недостаточно. Бывает необходимо выделить ячейки в зависимости от двух, трех или большего числа значений. В таком случае, вы можете применять правила условного форматирования последовательно к одному и тому же диапазону. Например, в последнем примере обозначим красным занятые авто.
Выделим еще раз диапазон и выберем правило «Равно». Укажем значение «с» и установим красный цвет.


При этом старое правило условного форматирования останется и будет действовать. Это можно увидеть в управлении.


Еще один способ – использовать пункт «Создать правило». Выделите диапазон и выберите его в меню условного форматирования.


Затем установите правило для ячеек, которые содержат определенное значение.


Далее выберите цвета для оформления. Для этого нажмите кнопку «Формат».


Создайте еще одно правило.

Формат даты в Excel

В случаях, когда вам нужно выделить определенную дату, в Excel можно использовать условное форматирование временных значений. Для этого выберите «Дата» в разделе «Правила форматирования ячеек».


В выпадающем меню можно увидеть все возможные варианты.


Примечательно то, что при открытии документа значения даты сравниваются с текущим, и если какое-либо правило изменилось (например, перестало быть «Вчера»), то стиль для него изменяется. Это очень удобно при повторной работе с документом.
Например, выбрав условие «В текущем месяце» для ноября мы получим выделение красным только тех строк, которые попадают под это условие.

Формат таблицы Excel с использованием формул

Также можно поставить стиль в зависимость от формул и функций. Такое условное форматирование может понадобиться, если вы считаете остатки, или сумму и т.д.
Для нашего первого примера выделим те ячейки, в которых значение выпущенной продукции больше чем среднее за год.
Выделяем диапазон и устанавливаем новое правило с использованием формулы.


Функция СРЗНАЧ считает среднее значение для указанного диапазона.
Таким образом вы можете установить стиль для любой ячейки.

Установка стиля для целой строки

Чтобы оформление было применено ко всей таблице, выберите ее в качестве диапазона. Например, для наших автомобилей мы установим такое правило:


И применим его ко всему диапазону.


Это позволит раскрасить всю таблицу.

Обратите внимание на первый доллар в формуле. Он означает, что столбец зафиксирован, а менять будет только номер строки. Его устанавливать надо обязательно, иначе стиль применяться ко всей строке не будет.

Формат числа в Excel

В конце расскажем, как быстро установить числовой формат в Excel. Иногда ваше число вдруг превращается в текст или дату. Если это произошло, преобразуйте значение в нужный формат.
Установите указатель на ячейку с числом и нажмите квадратик в правом нижнем углу панели «Число» вкладки «Главная».


В окне выберите нужное значение и установите число десятичных знаков. Также можно выбрать, как будет отображаться отрицательное число.


Галочка «Разделитель групп разрядов» позволит устанавливать пробел между разрядами числа.


Также вы можете установить денежный или финансовый формат.


Используйте условное форматирование для придания наглядности вашим таблицам. Это ускорит анализ и обработку данных.

Отличного Вам дня!

Условное форматирование – это очень полезная функция в Excel, которая позволяет отформатировать числовые данные или текст в таблице, в соответствии заданным условиям или правилам. Благодаря ему, взглянув на нужные ячейки, Вы сразу сможете оценить значения, так как все данные будут представлены в удобном наглядном виде.

Кнопка «Условное форматирование» находится на вкладке «Главная» в группе «Стили» .

Кликнув по ней, откроется меню с видами условного форматирования. Давайте разберемся с ними более подробно.

Выделение ячеек

В данном случае мы можем сравнить числовые данные выделенного диапазона ячеек с определенным заданным числом, или с другим диапазоном. Сравнивать можно не только числа, но и текст, и даты.

Пример

Сравним все числа в выбранном диапазоне и если есть повторы, закрасим блоки с ними в определенный цвет. Нажимаем «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» . В списке выбираем «повторяющиеся» и тип заливки. Теперь все повторы в столбце выделены цветом. Как видите, в примере несколько раз встречаются шестерки и восьмерки.

Теперь давайте сравним данные в первом диапазоне со вторым, и если число в первом будет меньше, выделим прямоугольничек цветом. Выбираем из списка «Меньше» . Дальше делаем относительную ссылку на второй столбец: кликаем мышкой по первому числу. Доллар перед F значит, что сравнивать будем именно с этим столбцом, но в разных ячейках. В результате, все блоки в первом столбце, где числа записаны меньше, чем во втором, выделены цветом.

Еще можно применить форматирование к текстовым данным. Для этого выберите из списка «Текст содержит» . Например, выделим все имена, которые начинаются с «В» – то есть сам блок и текст будут окрашены в выбранный цвет.

Отбор первых и последних значений

Используя данный пункт можно выделить ячейки, которые относятся к первым или последним элементам, в соответствии заданному числу или проценту.

Пример

Зададим форматирование для тех блоков, значение в которых выше среднего в выделенной области. Выбираем из списка «Выше среднего» . Соответствующие прямоугольнички и текст в них будут выделены.

Гистограммы

Они показывают информацию в блоке в виде гистограммы. Ячейка принимается за 100%, которому соответствует максимальное число в выбранном диапазоне. Если значение в блоке будет отрицательное – гистограмма делится на половину, имеет другую направленность и цвет.

Пример

Отобразим число для каждого выделенного блока в виде гистограммы. Выбираем любой из предложенных способов заливки.

Теперь давайте представим, что минимальное число для построения гистограммы должно быть 5. Выделяем нужный диапазон, кликаем по кнопочке «Условное форматирование» и выбираем из списка «Управление правилами» .

Откроется следующее окно. В нем можно создать новое правило для выделенных ячеек, изменить или удалить нужное из списка. Выбираем «Изменить правило» .

Внизу окна можно изменить описание для него. Ставим «Минимальное значение» – «Число» , и в поле «Значение» пишем «5» . Если Вы не хотите, чтобы в ячейках отображались числа, поставьте галочку в пункте «Показывать только столбец» . Здесь же можно изменить цвет и тип заливки.

В результате минимальное число для выделенных ячеек «5» , а максимальное выбирается автоматически. Как видно в примере, в блоках, где число меньше пяти: 4, -7, -8, или равно ему гистограмма просто не отображается.

Цветовые шкалы

Теперь разберем четвертый пункт. В данном случае, ячейка заливается цветом, который зависит от числа, которое в ней записано.

Если открыть окно «Изменение правила форматирования» , как описано в предыдущем пункте, можно выбрать «Стиль формата» , «Цвет» заливки, максимальное и минимальное значение для выбранного диапазона.

Например, в поле «Минимальное значение» я поставила «3» . Выбранная область будет выглядеть следующим образом – блоки, значения в которых ниже 4-ох будут просто не закрашены.

Наборы значков

В ячейку, в соответствии с ее значением, будет вставлен определенный значок.

Открыв окно «Изменение правила форматирования» , можно выбрать «Значение» и «Тип» для чисел, которым будет соответствовать каждый значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить условное форматирование для определенного диапазона (и не только), кликните по кнопочке «Удалить правила» и выберите нужный пункт из меню.

Как создать новое правило

Кнопка «Создать правило» позволит создать новые необходимые условия для выбранного диапазона.

Пример

Предположим, есть небольшая табличка, которая представлена на рисунке выше. Создадим для нее различные правила. Если числа в диапазоне выше «0» – закрасим блоки в желтый цвет, выше «10» – в зеленый, выше «18» – в красный.

Для начала, нужно выбрать тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат» . Теперь в поле «Измените описание правила» задаем значение, выбираем цвет ячейки и нажимаем «ОК» . Создаем, таким образом, три правила для выделенного диапазона.

Таблица в примере отформатирована следующим образом.

Как управлять правилами

Если у вас в документе уже есть условное форматирование и для него заданы определенные условия, но нужно их изменить, то давайте рассмотрим, как управлять ими. Для этого выделяем этот же диапазон и кликаем по кнопочке «Управление правилами» .

К таблицам, созданным в Excel, можно применять все известные вам из предыдущего раздела приемы форматирования ячеек, а также некоторые специфические для Excel приемы. О тех и других мы поговорим прямо сейчас.

Принципы форматирования содержимого ячеек Excel ничем не отличаются от рассмотренных нами ранее для текстовых таблиц в Word. Кнопки задания определенных параметров шрифтов, заливки ячеек и визуализации границ (которые по умолчанию скрыты) находятся в группе Шрифт на вкладке Главная. Поскольку с ними вы уже хорошо знакомы, не будем останавливаться на рассмотрении каждого из них. Общий принцип работы с инструментами данной группы следующий: сначала нужно выделить ячейку или диапазон, а затем нажать кнопку в группе Шрифт для выполнения форматирования.

В группе Выравнивание вкладки Главная расположены инструменты выравнивания содержимого ячейки относительно границ. Некоторые из них также были рассмотрены выше. Остановимся на новых для вас опциях.

Дополнительные кнопки выравнивания позволяют сориентировать данные в ячейках относительно верхней, нижней границы или по центру.

С помощью команд меню, открываемого стрелкой кнопки Ориентация , можно задать направление поворота текста в ячейке.

При создании заголовков в таблицах часто возникает необходимость объединить ячейки и поместить содержимое одной из них в центр объединенной области. В Excel за эту операцию отвечает кнопка Объединить и поместить в центре . Для создания заголовка наберите текст в ячейке, выделите нужный диапазон, включая ее, и нажмите данную кнопку. Применение описанных приемов форматирования ячеек показано на рис. 14.

В процессе работы с ячейками вы будете часто менять ширину столбцов и высоту строк путем перетаскивания границ заголовков, чтобы оптимально разместить данные в ячейках. Однако такая процедура подгона может занять немало времени. В Excel имеются средства, позволяющие автоматически подобрать ширину и высоту ячеек таким образом, чтобы их содержимое полностью отобразилось на экране и при этом не было скрыты данные в других ячейках строк и столбцов, на пересечении которых находится выделенная область. Чтобы подобрать ширину ячейки или диапазона, выделите ее, нажмите кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная и задействуйте команду Автоподбор ширины столбца. Для выравнивания высоты обратитесь к команде Автоподбор высоты столбца в меню этой же кнопки.

Вы можете применять встроенные стили оформления Excel как к отдельным ячейкам, так и к таблице целиком, чтобы быстро и качественно оформить расчет. Стиль ячеек включает в себя определенный набор параметров форматирования ячейки - шрифт с заданными характеристиками, цвет заливки и шрифта, наличие и тип границы ячейки, числовой формат ячейки. Чтобы применить к выбранным ячейкам определенный стиль, выделите их, щелкните на кнопке Стили ячеек в группе Стили вкладки Главная и в открывшейся коллекции (рис. 15) выберите подходящий.

Стиль таблицы как единого целого определяет оформление заголовка, границы и заливку ячеек. Если вы уже ввели все данные таблицы и решили приступить к ее форматированию, выделите весь диапазон таблицы и нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. Выбрав в коллекции подходящий стиль, щелкните на его эскизе. В открывшемся окошке необходимо установить флажок Таблица с заголовками, если текст заголовков вы уже ввели. В противном случае поверх выделенного диапазона будет вставлена строка заголовка с именами столбцов по умолчанию Столбец 1, Столбец 2 и т.д., которые нужно будет переименовать. Вы можете сначала задать стиль таблицы, а затем начать заполнять ее. Для этого охватите рамкой примерную область расположения таблицы, обратитесь к кнопке Форматировать как таблицу, выберите подходящий стиль и в открывшемся окошке просто нажмите ОК. В нижнем правом углу вставленной заготовки можно видеть маленький треугольник. Чтобы изменить размеры заготовки таблицы, наведите на него указатель мыши и, когда он примет вид, протащите границу по горизонтали или вертикали, чтобы увеличить или уменьшить количество оформленных ячеек. Перетаскивание границы можно выполнять только по вертикали или горизонтали. Если вам нужно увеличить и число строк, и число столбцов, протяните сначала нижнюю границу вниз, а затем правую вправо. Определившись с размерами, заполните форму. При желании вы можете комбинировать стиль таблицами со стилями отдельных ячеек в ее составе. Пример таблицы, оформленной с использованием стиля из коллекции Excel, представлен на рис. 16.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы избавиться от кнопок раскрывающихся списков в заголовках таблицы (которые открывают меню с командами сортировки), выделите заголовки, нажмите кнопку Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная и дезактивируйте команду Фильтр, выбрав ее.

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.



Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.