Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме - они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Нумерация страниц нескольких листов

Вы можете вставлять номера страниц на нескольких листах книги с помощью диалогового окна " Параметры страницы ". Например, если в книге есть два листа, которые состоят из двух страниц, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. На втором листе также будут содержаться две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист
Несколько смежных листов
Несколько несмежных листов
Все листы книги	Выделить все листы .

Совет: [Группа] Разгруппировать листы .

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

Удаление нумерации страниц

Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы .

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа] . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы .

Добавление номеров страниц

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы .

Excel автоматически переходит в режим разметки страницы.

На вкладке Нижний колонтитул _амп_ выберите верхний или Нижний колонтитул, а затем выберите нужный формат номеров страниц.

Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера страниц колонтитулов - в нижней части страницы.

Когда все будет готово, вы можете остаться в режиме разметки страницы или перейти в обычный режим, нажав кнопку обычный на вкладке вид .

Выбор другого номера начальной страницы

Вы можете сделать так, чтобы первый напечатанный лист начинался с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если у вас есть другие печатные страницы, которые будут находиться перед листом. Например, вы можете напечатать документ Word с двумя страницами, который будет учитывать страницы 1 и 2, а лист Excel будет начинаться со страницы 3.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы .

На вкладке страница в поле номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был равен 3 , введите число 3 .

Нажмите кнопку ОК .

Если вы используете формат номеров страниц, в котором подсчитывается общее количество страниц, например: Page 3 из 7 , необходимо выполнить настройку для второго номера. Эта настройка гарантирует, что вы не будете выглядеть примерно так: Страница 10 из 7 .

В окне Параметры страницы откройте вкладку Колонтитулы , а затем выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул или настраиваемый Нижний колонтитул .

После страницы _амп_ из _амп_ введите знак "плюс" (+), а затем введите число страниц перед номером первой страницы.

Например, если 3 - номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите + 2 в конце: Page _амп_ из _амп_ + 2 , а затем нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка нумерации страниц

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы , а затем выберите пункт лист .

В разделе порядок страниц

Удаление номеров страниц

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы , а затем выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул .

В группе верхний или Нижний колонтитул выберите значение (нет) .

Возможно, вам потребуется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

верхний или Нижний колонтитул выберите формат номеров страниц, который вы хотите добавить.

Форматы заголовков выводятся в верхней части печатной страницы, а форматы колонтитулов - в нижней части экрана.

Советы:

• Вы можете увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрев лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр .

  Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку Нижний колонтитул _амп_ . Выбранный формат номера страницы будет применен ко всем выбранным листам.

  Вы можете создать полностью настраиваемый верхний колонтитул или нижний колонтитул с номерами страниц, щелкнув настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитул и следуя указанным инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Добавьте номера страниц в нужном формате.

Нажмите кнопку настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитул в зависимости от того, где отображаются номера страниц.

Найдите код номера страницы _амп_ [страница] и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в нужное место.

Введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, на которое вы хотите переместить начальную страницу. Например, для запуска на странице 4 номер начальной страницы возрастает на трех страницах, поэтому нужно ввести + 3 . Теперь код будет выглядеть как _амп_ + 3 .

Нажмите кнопку ОК .

В диалоговом окне верхний колонтитул или Нижний колонтитул отображается новый верхний или нижний колонтитул первой страницы.

Примечание: Если вы хотите использовать формат номеров страниц, включающий общее количество страниц, например 4 из 7 , убедитесь, что вы также добавляете знак "плюс" (+), а номер страницы - в код страниц "Итого", _амп_ [страницы] .

Изменение порядка нумерации страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

На вкладке лист в группе порядок страниц выберите нужный порядок нумерации страниц.

Удаление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Во всплывающем меню в разделе верхний или Нижний колонтитул выберите (нет) .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Для того, чтобы в EXCEL установить нумерацию на каждой странице, при выводе на печать, необходимо воспользоваться специальным функционалом по работе с колонтитулами.

Нумерацию можно установить как вверху печатаемой страницы так и внизу.

В примере мы зададим сквозные строки (печатать шапку таблицы на каждой странице, см. предыдущие публикации) и установим нумерацию внизу каждой страницы.

Для этого:

1. Перейдем в меню «Разметка страницы», нажмем на «Печатать заголовки» и зададим сквозные строки, выбрав строку с шапкой таблицы.

2. Перейдем в меню «Вставка» и выберем «Колонтитулы». Откроется дополнительный функционал - меню «Работа с колонтитулами».

3. Далее, если необходимо установить нумерацию в нижней части печатаемой страницы - на ленте нажимаем «Перейти к нижнему колонтитулу».

4. В блоке «Элементы колонтитулов» выбираем «Номер страницы», кликаем на любом месте документа для завершения редактирования.

5. Если на первой странице не требуется печатать номер страницы, то после установки нумерации, в этом же меню, но правее ставим галку на «Особый колонтитул для первой страницы» и редактируем (например удаляем) номер страницы.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

Нумерация страниц – это очень практичный инструмент, при помощи которого намного легче упорядочивать документ при распечатке. Действительно, пронумерованные листы значительно легче разложить по порядку. Да и в случае, если они вдруг в будущем перемешаются, всегда можно быстро сложить согласно их номерам. Но иногда требуется эту нумерацию убрать уже после того, как она установлена в документе. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Алгоритм процедуры снятия нумерации в Экселе, в первую очередь, зависит от того, каким способом и для чего она была установлена. Существуют две основные группы нумерации. Первая из них видна при распечатке документа, а вторую можно наблюдать только во время работы с электронной таблицей на мониторе. В соответствии с этим и убираются номера тоже совершенно разными способами. Давайте подробно остановимся на них.

Способ 1: удаление фоновых номеров страницы

Давайте сразу остановимся на процедуре удаления фоновой нумерации страниц, которая видна только на экране монитора. Это нумерация по типу «Страница 1», «Страница 2» и т.д., которая отображается непосредственно на самом листе в страничном режиме просмотра. Наиболее простой выход из данной ситуации – это просто переключиться на любой другой режим просмотра. Выполнить это можно двумя способами.

Есть также вариант переключения режима с помощью инструментов на ленте.

После этого страничный режим будет отключен, а, значит, исчезнет и фоновая нумерация.

Способ 2: очистка колонтитулов

Существует и обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Экселе нумерация не видна, но она появляется при распечатке документа. Также, её можно увидеть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда перейти, нужно переместиться во вкладку «Файл» , а затем в левом вертикальном меню выбрать позицию «Печать» . В правой части открывшегося окна как раз и будет располагаться область предпросмотра документа. Именно там можно увидеть, будет ли пронумерована страница на печати или нет. Номера могут располагаться вверху листа, внизу или в обеих позициях одновременно.

Данный вид нумерации выполняется с помощью колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные в которых видны на печати. Они используются как раз для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. При этом, чтобы пронумеровать страницу, не нужно вносить номер на каждом страничном элементе. Достаточно на одной странице, находясь в режиме колонтитулов, записать в любое из трех верхних или трех нижних полей выражение:

&[Страница]

После этого будет выполнена сквозная нумерация всех страниц. Таким образом, чтобы убрать данную нумерацию, нужно просто очистить поле колонтитула от содержимого, и сохранить документ.

1. Прежде всего, для выполнения нашей задачи нужно перейти в режим колонтитулов. Это можно сделать с помощью нескольких вариантов. Перемещаемся во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Колонтитулы» , которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст» .

   

   Кроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы» .

   

   Ещё один вариант предусматривает переход во вкладку «Вид» . Там следует клацнуть по кнопке «Разметка страницы» на ленте в группе инструментов «Режимы просмотра книги» .



2. Какой бы вариант не был выбран, вы увидите содержимое колонтитулов. В нашем случае номер страницы расположен левом верхнем и левом нижнем поле колонтитулов.



3. Просто устанавливаем курсор в соответствующем поле и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.



4. Как видим, после этого нумерация пропала не только в верхнем левом углу страницы, на которой был удален колонтитул, но и на всех остальных элементах документа в этом же месте. Таким же образом удаляем и содержимое нижнего колонтитула. Устанавливаем туда курсор и клацаем по кнопке Delete .



5. Теперь, когда все данные в колонтитулах удалены, мы можем переключиться в обычный режим работы. Для этого либо во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Обычный» , либо в строке состояния жмем на кнопку с точно таким же наименованием.



6. Не забываем перезаписать документ. Для этого достаточно клацнуть по иконке, которая имеет вид дискеты и располагается в верхнем левом углу окна.



7. Для того, чтобы удостовериться, что номера действительно исчезли и не появятся на печати, перемещаемся во вкладку «Файл» .



8. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Печать» через вертикальное меню слева. Как видим, в уже знакомой нам области предварительного просмотра нумерация страниц в документе отсутствует. Это означает, что если мы начнем распечатывать книгу, то на выходе получим листы без нумерации, что и нужно было сделать.

Кроме того, можно вообще отключить колонтитулы.

Как видим, выбор метода отключения нумерации страниц зависит в первую очередь от того, как именно проставлена эта нумерация. Если она отображается только на экране монитора, то достаточно сменить режим просмотра. Если же номера выводятся на печать, то в этом случае требуется произвести удаление содержимого колонтитулов.

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы ». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы » перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы » (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel . Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&[Страница]» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&[Страница]» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить , т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

• Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
• Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры

  Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.

• Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
  В эксель нумерация строк производится мышкой

  Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.

• Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
  Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику

  Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.